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| ■ 出張中でもホテルからメールを見たい |
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| 最近では、ロビーに設置されているパソコンからインターネットができるホテルが増えています。ＷＥＢメールを使えば、あなたの「アカウント」と「パスワード」でログインするだけ。インターネットがつながるパソコンさえあれば、どこからでもメールの送受信が可能です。 |
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| ■ 社員全員に会社名が入ったメールアドレスを作りたい |
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ドメインを取得されていれば、メールには「****＠会社名.co.jp」
のように「****」の場所には好きな名前を付けることができます。社員全員のメールアドレスがあると、お客さんも迷わず安心してメールを送ることができます。 |
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| ■ メール感染のウイルスから身を守りたい |
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万一ウイルスに感染してしまったら自分のパソコンだけでなく取引先やお客さんにまで被害が及ぶこともあります。だから万全の対策をしておきたいものです。
そのためにはウイルス対策ソフトを入れ、かつウイルス定義ファイルの更新を欠かさないこと。WindowsUpdateを欠かさないようにしましょう。
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| ■ 社員（又はグループ）全員でメールミーティングをしたい |
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全社員、プロジェクト参加者全員など多人数とメールによるミーティング、お知らせをしたいとき、メールを送るたびに、いちいち全員のメールアドレスを宛先に設定するのは面倒な作業です。そこで活用されるのが「メーリングリスト」機能です。
例えば、「project@○○○.co.jp」というメールアドレスを作成して、そこにメールを送信するだけで登録されている人全員に配信される便利な機能です。
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| ■ メールでお客さんを呼び込みたい |
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| メールは切手のいらない低コストのＤＭです。ただ、一度に何百人にもメールを送ろうと思うと、そのメールアドレスを管理するのが大変だったり、いざ送ろうと思ったらメールサーバーやメールソフトがパンクしてうまく配信されなかったということも少なくありません。メールマガジン発行機能を使って効率よく確実にDMをおくりましょう。
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